INSCHRIJVING FOODTRUCK Heeft u uw foodtruck al geregistreerd? Inloggen Algemene Voorwaarden Wij hebben helaas geen plek voor marktkramen of andere stands. De uitstraling van de food truck draagt bij tot de totaal beleving van HAP. Food Trucks met een mooie nostalgische ‘retro’ uitstraling en een passend geheel (leuke gerechten, originele presentatie, enthousiast & lief & vriendelijk personeel,…) krijgen voorrang in het selectieproces. Per editie hebben we plaats voor 18 à 20 foodtrucks (afhankelijk v.h. aantal inwoners per stad). Er is zeker ook plaats voor lokale ondernemers uit onze gaststad, ook deze dienen te voldoen aan onze voorwaarden. Bij de selectie wordt er rekening gehouden met diversiteit in het aanbod. We willen immers zoveel mogelijk verschillende food trucks & gerechten aanbieden aan de bezoeker. We willen food trucks stimuleren om bij te dragen aan de totaal beleving. Dit kan in alle mogelijk vormen. Extra infoborden over de afkomst van de gerechten/ingrediënten, hoe jullie op het idee zijn gekomen, vintage spelletjes langs de truck… Food trucks die dit doen krijgen voorrang in het selectieproces. Er mogen geen dranken geserveerd worden. Er kan enkel deelgenomen worden voor een hele editie. Afzonderlijke dagen zijn niet mogelijk omwille van productionele en logistieke redenen. Afdracht: 25% ( geen fixed fee om zo jullie opstartkosten zo laag mogelijk te houden) Minimum omzet afdracht van € 180 per dag. We werken met HAP-munten “Happen” die verkocht worden aan verschillende muntkassa’s verspreid over het terrein. De bezoeker koopt 6 munten voor € 10. 1 Munt heeft de waarde van € 1,67 – ½ Munt heeft de waarde van € 0,83. Er is 1 type munt voor zowel Food als Drank (Dit maakt het voor onze bezoekers overzichtelijk). Waarborg: € 500 (Eén waarborg voor alle edities waar uw food truck aan meedoet) Te betalen voor de eerste editie waar u aan meedoet. Wordt terugbetaald bij een goede afloop van de laatste editie waar u aan meedoet. Indien u de week van het event afzegt om welke reden dan ook, zal de waarborg volledig ingehouden worden + btw Klein gerecht/ portie: Elke food truck moet een grote en kleine portie aanbieden. Dit zodat de bezoekers meer gerechten per food truck kunnen uitproberen. HAP Green & Clean: HAP verplicht gebruik te maken van bio composteerbare materialen en verpakkingen. Alles wat op het festivalterrein aan het publiek overhandigt zal worden, denk aan wegwerpservies, - verpakkingen en -producten. Evenementen Beschikbaarheid Schoten | 3-4-5 Mei 2024 Lokeren | 9-10-11-12 Mei 2024 Hasselt | 17-18-19-20 Mei 2024 Mechelen (optie) | 24-25-26 Mei 2024 Sint-Niklaas | 31 Mei, 1-2 Juni 2024 Ninove | 28-29-30 Juni 2024 Roeselare | 5-6-7 Juli 2024 Tienen | 12-13-14 Juli 2024 Middelkerke | 20-21-22 Juli 2024 Geraardsbergen | 26-27-28 Juli 2024 Aarschot | 2-3-4 Augustus 2024 Blankenberge | 9-10-11 Augustus 2024 Nieuwpoort | 15-16-17-18 Augustus 2024 OPTIE (optie) | 23-24-25 Augustus 2024 Turnhout | 30-31 Augustus, 1 September 2024 Gegevens Food truck Naam van de truck * Naam en juridische vorm van de firma * Adres van de firma * BTW nummer * Polis burgerlijke aansprakelijkheid - verzekeringsmaatschappij Polis burgerlijke aansprakelijkheid - polisnummer IBAN * BIC * Website URL Facebook URL Promotekst om op de facebookpagina en website te plaatsen Foto's Food truck Foto 1 (minimaal 1 foto verplicht) Alleen PDF, JPG, GIF en PNG types worden geaccepteerd. Foto 3 Alleen PDF, JPG, GIF en PNG types worden geaccepteerd. Foto 2 Alleen PDF, JPG, GIF en PNG types worden geaccepteerd. Gerechten Welke gerechten serveert u (naam, prijs kleine portie, prijs grote portie)? Last minute aanpassingen zijn niet mogelijk! Prijzen doorgeven in aantal munten : 1 Munt is €1,67 – ½ Munt is €0,83. Naam Kleine portie prijs Grote portie prijs munt munt munt munt munt munt munt munt munt munt munt munt munt munt Contactgegevens uitbater(s) Voornaam * Naam * Adres & huisnummer * Postcode * Plaats * Land * Telefoonnummer * E-mailadres * Voertuig gegevens Heeft uw food truck een technische keuring? Ja Nee Type voertuig Truck Aanhangwagen Bakfiets Andere, Welke? (vul hiernaast in) Nummerplaat * Merk * Ander soort voertuig (beschrijving) * Wat zijn de exacte afmetingen / meter van het voertuig (inclusief trekhaak, luifel,...) * Vanaf welke zijde wordt er bediend? * -- Selecteer optie -- Lengtezijde Breedtezijde Meerdere Wordt er in of naast het voertuig gekookt? * -- Selecteer optie -- In het voertuig Naast het voertuig Aantal personeelsleden op de stand (max. 6)* -- Aantal -- 1 2 3 4 5 6 Elektriciteit Wij voorzien onderstaande aansluitingen. Eventuele verloopstekkers & minstens 25 meter verlengsnoer dienen door de food trucker meegenomen te worden. Stroom Aantal 230v – 16 ampère gewone stekker [1x =€55 per dag /meerdere =€75 per dag] (Max 3500 Watt per stekker) -- Aantal Stekkers-- 0 Stekkers 1 Stekker 2 Stekkers 3 Stekkers 4 Stekkers 5 Stekkers Bekijk voorbeeld 380v – 16 ampère 1x rode krachtstroom stekker [€75 per dag] (Max 10.800 Watt) -- Aantal Stekkers-- 0 Stekkers 1 Stekker Bekijk voorbeeld 380v – 32 ampère 1x rode krachtstroom stekker [€75 per dag] (Max 21.600 Watt) -- Aantal Stekkers-- 0 Stekkers 1 Stekker Bekijk voorbeeld Kan u een keuringsattest voorleggen? -- Selecteer optie -- Ja Nee Wat is het totale vermogen dat u nodig heeft? Koeling Heeft u koeling in uw voertuig? -- Selecteer optie -- Ja Nee Ik heb koeling buiten mijn voertuig -- Selecteer optie -- Ja Nee Zo ja, wat voor soort koeling buiten? -- Selecteer optie -- Koelwagen Bakfrigo Anders (vul hieronder in) Ander soort buiten koeling, namelijk.. Eventuele afmeting van de buitenkoeling? Eventuele vermogen van de buitenkoeling? Water We voorzien een waterpunt waar je watertanks kan vullen = GRATIS! Gas Maakt u gebruik van gas? Ja Nee Type Aantal flessen per dag Inhoud van 1 fles Worden de gasflessen binnen of buiten het voertuig geplaatst? -- Selecteer optie -- Ik gebruik geen gas Binnen Buiten Is uw gasaansluiting conform de Belgische wetgeving? -- Selecteer optie -- Ik gebruik geen gas Ja Nee Kan u een keuringsattest voorleggen? -- Selecteer optie -- Ja Nee Maakt u gebruik van een BBQ? -- Selecteer optie -- Ja Nee Maakt u gebruik van een houtoven? -- Selecteer optie -- Ja Nee Heeft u vragen, opmerkingen of suggesties? Bij het versturen gaat u akkoord met de algemene voorwaarden Verstuur & teken contract VolgenVolgen
